3.3 Pliki dziennika serwera

Dostawca tej strony internetowej automatycznie gromadzi i przechowuje informacje w tzw. plikach dziennika serwera, które przeglądarka przekazuje nam automatycznie. Obejmują one:

• typ i wersję przeglądarki
• używany system operacyjny
• adres URL strony odsyłającej (referrer URL)
• nazwę hosta komputera uzyskującego dostęp
• czas zapytania serwera
• adres IP

Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych.

Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w zapewnieniu technicznie bezbłędnego działania oraz optymalizacji strony internetowej. W tym celu konieczne jest gromadzenie plików dziennika serwera. Dane te są analizowane wyłącznie w celu zapewnienia stałego i bezproblemowego funkcjonowania strony internetowej, poprawy jej zawartości, a także w celu przekazania ich organom ścigania w przypadku cyberataku oraz zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych. Dane te nie są wykorzystywane do celów marketingowych.

3.4 Formularz kontaktowy

Jeżeli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, dane podane w formularzu, w tym dane kontaktowe, będą przez nas przechowywane w celu obsługi zapytania oraz na wypadek dalszych pytań. Dane te nie są przekazywane osobom trzecim bez Twojej zgody.

Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy realizacji umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przedumownych. W pozostałych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w skutecznej obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), o ile została ona udzielona.

Dane wprowadzone do formularza kontaktowego będą przechowywane do momentu, gdy zażądasz ich usunięcia, cofniesz zgodę na ich przechowywanie lub gdy cel przetwarzania przestanie istnieć (np. po zakończeniu obsługi zapytania). Obowiązkowe przepisy prawa, w szczególności okresy przechowywania, pozostają bez zmian.

3.5 Zapytania przesyłane e-mailem, telefonicznie lub faksem

Jeżeli skontaktujesz się z nami drogą e-mailową, telefoniczną lub faksem, Twoje zapytanie, wraz z wynikającymi z niego danymi osobowymi (imię i nazwisko, treść zapytania), będzie przez nas przechowywane i przetwarzane w celu jego obsługi. Dane te nie są przekazywane osobom trzecim bez Twojej zgody.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy realizacji umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przedumownych. W pozostałych przypadkach dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w skutecznej obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), o ile została ona udzielona.

Dane przekazane nam w ramach zapytań kontaktowych będą przechowywane do momentu, gdy zażądasz ich usunięcia, cofniesz zgodę na ich przechowywanie lub gdy cel przetwarzania danych przestanie istnieć (np. po zakończeniu obsługi zapytania). Obowiązkowe przepisy prawa, w szczególności ustawowe okresy przechowywania, pozostają bez zmian.

3.6 Calendly

Masz możliwość umówienia spotkania z naszym zespołem sprzedaży bezpośrednio za pośrednictwem naszej strony internetowej. W tym celu korzystamy z formularza oraz internetowego narzędzia kalendarza „Calendly” do rezerwacji terminów. „Calendly” jest usługą świadczoną przez Calendly, LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305-1754, Stany Zjednoczone.

Po kliknięciu przycisku rezerwacji zostaniesz automatycznie przekierowany do naszego konta planowania spotkań w Calendly. Po wybraniu preferowanej daty i godziny, potwierdzeniu spotkania oraz podaniu danych kontaktowych i treści zapytania otrzymasz od Calendly wiadomość e-mail z potwierdzeniem terminu.

Dane podane w formularzu Calendly, w tym wszelkie wprowadzone informacje, są zapisywane w naszym systemie CRM HubSpot w celu obsługi zapytania, organizacji spotkania oraz ewentualnych dalszych kontaktów. Dane te są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji danego celu, lub do momentu, gdy zażądasz ich usunięcia lub cofniesz zgodę. Po ustaniu celu przetwarzania lub po upływie ustawowych okresów przechowywania (np. wynikających z przepisów handlowych lub podatkowych) dane są rutynowo usuwane, o ile obowiązki prawne nie wymagają dalszego przechowywania.

Dodatkowo zawarliśmy z Calendly umowę powierzenia przetwarzania danych („Data Processing Addendum”), w której Calendly zobowiązuje się do ochrony danych naszych klientów, przetwarzania ich zgodnie z naszymi instrukcjami oraz własną polityką prywatności, a w szczególności do nieudostępniania ich osobom trzecim. Więcej informacji na temat polityki prywatności Calendly można znaleźć pod adresem: https://calendly.com/pages/privacy.

3.7 Rejestracja na wydarzenia i webinary

W przypadku rejestracji na wydarzenie lub webinar przetwarzamy dane podane w formularzu rejestracyjnym w celach organizacyjnych i komunikacyjnych. Obejmuje to przechowywanie imienia i nazwiska, adresu e-mail, stanowiska oraz nazwy firmy. Pozostałe dane są dobrowolne. Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail są przekazywane platformie do prowadzenia webinarów online w celu realizacji wydarzenia. Dane te są przechowywane przez czas trwania webinaru oraz w celu późniejszej analizy uczestnictwa. Jeżeli wydarzenie lub webinar jest organizowany we współpracy z partnerem współorganizującym, partner ten również otrzyma dostęp do danych dotyczących wydarzenia i uczestników. O fakcie tym zostaniesz poinformowany podczas rejestracji oraz otrzymasz odpowiednie informacje dotyczące ochrony danych.

4. Narzędzia analityczne i reklama

4.1 Hubspot

Na tej stronie internetowej korzystamy z systemu HubSpot CRM. Dostawcą jest HubSpot Inc., 25 Street, Cambridge, MA 02141, USA (dalej: HubSpot CRM).

HubSpot CRM umożliwia nam m.in. zarządzanie obecnymi i potencjalnymi klientami oraz kontaktami, komunikację z Tobą, a także planowanie i realizację działań marketingowych zgodnie z Twoimi zainteresowaniami. HubSpot CRM pozwala nam rejestrować, porządkować i analizować interakcje klientów w wielu kanałach, takich jak e-mail, media społecznościowe czy telefon. Zebrane w ten sposób dane osobowe mogą być analizowane i wykorzystywane do komunikacji z potencjalnymi klientami lub do działań marketingowych (np. wysyłki newslettera). HubSpot CRM umożliwia nam również gromadzenie i analizę zachowania użytkowników naszych kontaktów na stronie internetowej.

Korzystanie z HubSpot CRM odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma prawnie uzasadniony interes w możliwie najbardziej efektywnym zarządzaniu klientami oraz komunikacji z klientami. Jeżeli wymagana była zgoda, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie.

Szczegółowe informacje znajdują się w polityce prywatności HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły można znaleźć tutaj: https://www.hubspot.com/data-privacy/privacy-shield

4.2 Google Tag Manager

Korzystamy z narzędzia Google Tag Manager. Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Google Tag Manager to narzędzie, które umożliwia integrację na naszej stronie narzędzi śledzących, statystycznych oraz innych technologii. Sam Google Tag Manager nie tworzy profili użytkowników, nie zapisuje plików cookies i nie przeprowadza własnych analiz. Służy wyłącznie do zarządzania oraz uruchamiania narzędzi zintegrowanych za jego pośrednictwem. Google Tag Manager rejestruje jednak Twój adres IP, który może zostać przekazany do spółki-matki Google w Stanach Zjednoczonych.

Google Tag Manager jest wykorzystywany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma prawnie uzasadniony interes w szybkiej i nieskomplikowanej integracji oraz zarządzaniu różnymi narzędziami na swojej stronie. Jeżeli wymagana była zgoda, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie.

4.3 Google Analytics

Ta strona internetowa korzysta z funkcji usługi analizy internetowej Google Analytics. Dostawcą jest Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Google Analytics umożliwia operatorowi strony analizę wzorców zachowań odwiedzających. W tym celu operator otrzymuje różne dane użytkownika, takie jak odwiedzane strony, czas spędzony na stronie, używany system operacyjny oraz pochodzenie użytkownika. Google może łączyć te dane w profil przypisany do konkretnego użytkownika lub jego urządzenia.

Ponadto Google Analytics umożliwia m.in. rejestrowanie ruchów myszy, przewijania strony oraz kliknięć. Google Analytics stosuje różne metody modelowania w celu uzupełniania zebranych zbiorów danych oraz wykorzystuje technologie uczenia maszynowego do analizy danych.

Google Analytics korzysta z technologii umożliwiających rozpoznawanie użytkownika w celu analizy wzorców zachowań (np. pliki cookies lub fingerprinting urządzenia). Informacje o korzystaniu ze strony rejestrowane przez Google są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane.

Korzystanie z tego narzędzia analitycznego odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma prawnie uzasadniony interes w analizie zachowań użytkowników w celu optymalizacji usług online oraz działań reklamowych. Jeżeli wymagana była zgoda (np. zgoda na zapisywanie plików cookies), przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie.

Możesz zapobiec gromadzeniu danych generowanych przez plik cookie i związanych z korzystaniem ze strony (w tym adresu IP) oraz przetwarzaniu tych danych przez Google, pobierając i instalując dodatek do przeglądarki dostępny pod tym linkiem http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Instalacja dodatku do przeglądarki jest przez Google traktowana jako wniesienie sprzeciwu. Warunki korzystania oraz politykę prywatności Google i Google Analytics można znaleźć tutaj https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en oraz tutaj: http://www.google.com/analytics/terms/de.html.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) Komisji Europejskiej. Szczegóły można znaleźć tutaj:
https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs

4.4 Google Adwords

Na tej stronie internetowej zintegrowaliśmy usługę Google AdWords. Google AdWords to internetowa usługa reklamowa, która umożliwia reklamodawcom wyświetlanie reklam w wyszukiwarce Google oraz w sieci reklamowej Google. Google AdWords pozwala na zdefiniowanie słów kluczowych, przy których reklama wyświetli się w wynikach wyszukiwania wyłącznie wtedy, gdy wyszukiwarka zwróci wynik związany z danym słowem kluczowym. W sieci reklamowej Google reklamy są dystrybuowane na stronach tematycznych za pomocą zautomatyzowanego algorytmu i na podstawie wcześniej zdefiniowanych słów kluczowych. Podmiotem obsługującym usługi Google AdWords jest Google Inc., 1600 Amphitheater Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Celem Google AdWords jest promowanie naszej strony internetowej poprzez wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań na stronach podmiotów trzecich oraz w wynikach wyszukiwania Google. Jeżeli użytkownik trafi na naszą stronę poprzez reklamę Google, Google zapisuje w systemie informatycznym użytkownika tzw. plik cookie konwersji. Informacje o plikach cookies zostały wyjaśnione powyżej. Plik cookie konwersji traci ważność po 90 dniach i nie służy do identyfikacji osoby. Jeżeli plik cookie nie wygasł, umożliwia on sprawdzenie, czy użytkownik odwiedził określone podstrony, np. czy z reklamy AdWords przeszedł na odpowiednią stronę docelową. Plik cookie konwersji pozwala zarówno nam, jak i Google ustalić, czy osoba, która trafiła na stronę poprzez reklamę AdWords, dokonała konwersji, tj. przesłała formularz zapytania kontaktowego.

Dane i informacje zbierane za pomocą plików cookies konwersji są wykorzystywane przez Google do tworzenia statystyk odwiedzin naszej strony internetowej. Statystyki te są następnie wykorzystywane przez nas do ustalenia łącznej liczby użytkowników, którzy trafili do nas za pośrednictwem reklam AdWords, a więc do oceny skuteczności poszczególnych reklam i ich optymalizacji na przyszłość. Ani my, ani inni reklamodawcy Google AdWords nie otrzymujemy od Google informacji pozwalających na identyfikację osoby, której dane dotyczą.

Plik cookie konwersji zapisuje m.in. informacje o odwiedzanych stronach internetowych. Przy każdej wizycie na naszej stronie pewne dane osobowe, w tym adres IP połączenia internetowego osoby, której dane dotyczą, są przekazywane do Google i tam przechowywane. Google może przekazywać takie dane osobowe, zebrane w ramach procesu technicznego, podmiotom trzecim. Możesz w każdej chwili zapobiec zapisywaniu plików cookies przez naszą stronę poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki, jak opisano powyżej, a tym samym trwale sprzeciwić się zapisywaniu plików cookies. Takie ustawienie przeglądarki zapobiegnie również zapisaniu pliku cookie konwersji przez Google na urządzeniu osoby, której dane dotyczą. Ponadto plik cookie ustawiony przez Google AdWords można w każdej chwili usunąć za pomocą przeglądarki internetowej lub innych programów.

Dodatkowo masz możliwość wniesienia sprzeciwu wobec reklam dopasowanych do zainteresowań wyświetlanych przez Google. W tym celu należy w każdej używanej przeglądarce wejść na stronę https://www.google.com/settings/ads i dokonać odpowiednich ustawień. Dodatkowe informacje oraz politykę prywatności Google można znaleźć pod adresem https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/.

4.5 Microsoft Advertising

W ramach naszych działań marketingowych online korzystamy również z programu Microsoft Advertising firmy Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Dlaczego korzystamy z Microsoft Advertising?

Microsoft Advertising umożliwia nam kierowanie reklam naszych produktów lub usług do osób, które rzeczywiście mogą być nimi zainteresowane. Nie chcemy promować naszych produktów wyłącznie w wyszukiwarce Google, lecz także w Bing oraz Yahoo!. Microsoft Advertising pozwala nam również wyświetlać reklamy w tzw. „Microsoft Audience Network”. Przykładowo, reklamy mogą być wyświetlane także na LinkedIn. Dzięki śledzeniu konwersji możemy sprawdzić, która reklama doprowadziła Cię do naszej strony, jakie podstrony preferujesz oraz jakie działania podejmujesz na naszej stronie. Dane te umożliwiają nam lepsze dopasowanie strony internetowej, reklam oraz oferty do Twoich potrzeb.

Jakie dane przechowuje Microsoft Advertising?

Na naszej stronie zintegrowaliśmy tag śledzenia konwersji (niewielki fragment kodu) Microsoft Advertising. Jest to tzw. tag Universal Event Tracking (UET). Jeżeli trafisz na naszą stronę poprzez reklamę Microsoft, narzędzie to pomaga nam lepiej zrozumieć Twoje zachowanie na stronie. Możemy np. ustalić, które słowo kluczowe lub reklama doprowadziły Cię do nas, co klikasz na stronie, ile osób trafia do nas przez Microsoft Ads oraz jak długo pozostają na stronie. Dane te dotyczą zachowania użytkownika, a nie jego danych osobowych. Otrzymujemy jedynie informacje o zachowaniu w Internecie, a nie dane pozwalające na bezpośrednią identyfikację. Microsoft wykorzystuje te dane do optymalizacji własnych usług reklamowych oraz innych ofert. Jeżeli posiadasz konto Microsoft, zebrane dane mogą zostać z nim powiązane. Microsoft może również rozpoznać i zapisać Twój adres IP. W celu przechowywania danych o Twoim zachowaniu użytkownika, w przypadku wejścia na naszą stronę poprzez reklamę Microsoft, w Twojej przeglądarce ustawiany jest m.in. następujący plik cookie:

Nazwa: MUIDB
Wartość: 08A53CA3313F6255044C307E353F61CD 
Cel: This cookie is set by our embedded Microsoft tag (UET tag) and serves to synchronize users across different Microsoft websites. This enables user recognition across domains. 
Okres ważności: after one year

Jeżeli trafisz na naszą stronę poprzez reklamę Bing, w Twojej przeglądarce mogą zostać ustawione również inne pliki cookies. Przykładowe pliki cookies:

• Nazwa: ABDEF
  Wartość: V=0&ABDV=0&MRNB=1594294373452&MRB=0312998017-7 
  Cel: No detailed information available. 
  Okres ważności: after one year
• Nazwa: SRCHD 
  Wartość: AF=NOFORM 
  Cel: Responsible for the functionality of the tracking or website. 
  Okres ważności: after one year
• Nazwa: SRCHHPGUSR 
  Wartość: WTS=63729889193&HV=1594294374&CW=1920&CH=937&DPR=1&UTC=120&DM=0 
  Cel: Tracks and stores your user behavior on our website and interaction with the Bing map interface. 
  Okres ważności: after one year
• Nazwa: SRCHUID 
  Wartość: V=2&GUID=157B20CCF36A43F3A4AE9790346EB7A7&dmnchg=1 
  Cel: Tracks and stores your user behavior on our website and interaction with the Bing map API. 
  Okres ważności: after one year
• Nazwa: _EDGE_S 
  Wartość: mkt=de-at&SID=2EE7002D956A61511D280F2F9474607312998017-2 
  Cel: Collects and stores your user behavior across multiple websites. The goal is to tailor advertising efforts to our audience’s interests. 
  Okres ważności: after the browser session ends
• Nazwa: _SS 
  Wartość: SID=2EE7002D956A61511D280F2F94746077312998017-9 
  Cel: Helps determine how you accessed our website—specifically which ad brought you to us. 
  Okres ważności: after one year

Jak długo i gdzie przechowywane są dane?

Nie mamy wpływu na sposób wykorzystywania zebranych danych przez Microsoft. Microsoft utrzymuje własne serwery na całym świecie, z których większość znajduje się w Stanach Zjednoczonych. W związku z tym Twoje dane mogą być przechowywane, zarządzane i przetwarzane również na serwerach w USA. Microsoft przechowuje dane (w szczególności dane osobowe) tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia usług lub w celach prawnych. Microsoft wskazuje również, że rzeczywiste okresy przechowywania danych mogą się znacznie różnić w zależności od produktu.

W przypadku zapytań w wyszukiwarce Bing Microsoft usuwa zapisane zapytania wyszukiwania po 6 miesiącach poprzez usunięcie adresu IP. Identyfikatory plików cookies, takie jak te tworzone przez plik cookie MUID, są anonimizowane po 18 miesiącach.

Jak mogę usunąć moje dane lub zapobiec ich przechowywaniu?

Możesz w dowolnym momencie zrezygnować ze śledzenia konwersji Microsoft Ads. Jeżeli nie chcesz, aby Microsoft Advertising wyświetlał Ci reklamy dopasowane do zainteresowań, możesz wyłączyć tę funkcję tutaj: https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout. Możesz również zarządzać plikami cookies w swojej przeglądarce, w tym je wyłączać lub usuwać. Każda przeglądarka działa nieco inaczej. W sekcji „Cookies” znajdziesz odnośniki do odpowiednich instrukcji dla najpopularniejszych przeglądarek

Podstawa prawna

Jeżeli wyraziłeś zgodę na korzystanie z Microsoft Advertising, zgoda ta stanowi podstawę prawną odpowiedniego przetwarzania danych. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) jest to podstawa prawna przetwarzania danych osobowych, do którego może dochodzić w ramach Microsoft Advertising

Dodatkowo mamy prawnie uzasadniony interes w korzystaniu z Microsoft Advertising w celu optymalizacji naszych usług online oraz działań marketingowych. Odpowiednią podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). Microsoft Advertising wykorzystujemy jednak wyłącznie wtedy, gdy wyraziłeś na to zgodę

Microsoft przetwarza Twoje dane m.in. w USA. Microsoft jest aktywnym uczestnikiem programu EU-U.S. Data Privacy Framework, który reguluje bezpieczny transfer danych osobowych obywateli UE do USA. Więcej informacji można znaleźć tutaj: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.

Microsoft stosuje również tzw. standardowe klauzule umowne (art. 46 ust. 2 i 3 RODO). Są to wzory opracowane przez Komisję Europejską w celu zapewnienia, że dane nadal spełniają europejskie standardy ochrony danych podczas przekazywania do państw trzecich (np. USA). W ramach EU-U.S. Data Privacy Framework oraz poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych Microsoft zobowiązuje się do przestrzegania europejskich standardów ochrony danych także wtedy, gdy dane są przechowywane, przetwarzane i zarządzane w USA. Klauzule te opierają się na decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej, dostępnej tutaj: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de.

Więcej informacji na temat standardowych klauzul umownych Microsoft można znaleźć tutaj: https://learn.microsoft.com/en-us/compliance/regulatory/offering-eu-model-clauses.

4.6 Microsoft Clarity

Na naszej stronie internetowej korzystamy z oprogramowania analitycznego Microsoft Clarity. Dostawcą usługi jest amerykańska firma Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Microsoft przetwarza Twoje dane m.in. w Stanach Zjednoczonych. Zarówno Clarity, jak i Microsoft są aktywnymi uczestnikami programu EU-U.S. Data Privacy Framework, który reguluje prawidłowy i bezpieczny transfer danych osobowych obywateli UE do Stanów Zjednoczonych. Więcej informacji na temat tego programu można znaleźć tutaj: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.

Dodatkowo Microsoft stosuje tzw. standardowe klauzule umowne (Standard Contractual Clauses, SCC) zgodnie z art. 46 ust. 2 i 3 RODO. Są to wzory umów opracowane przez Komisję Europejską, których celem jest zapewnienie, że dane osobowe nadal spełniają europejskie standardy ochrony danych w przypadku ich przekazywania do państw trzecich (takich jak USA) oraz ich tam przechowywania. W ramach EU-U.S. Data Privacy Framework oraz poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych Microsoft zobowiązuje się do utrzymania europejskiego poziomu ochrony danych także wtedy, gdy dane są przechowywane, przetwarzane i zarządzane w Stanach Zjednoczonych. Klauzule te opierają się na decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej, dostępnej pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de.

Więcej informacji na temat stosowania przez Microsoft standardowych klauzul umownych można znaleźć tutaj: https://learn.microsoft.com/en-us/compliance/regulatory/offering-eu-model-clauses.

Szczegółowe informacje dotyczące danych przetwarzanych przez Microsoft można znaleźć w jego polityce prywatności pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement?tid=331754278085.

4.7 LinkedIn Insights Tag

Ta strona internetowa korzysta również z narzędzia mediów społecznościowych „LinkedIn Insight Tag” udostępnianego przez LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia. LinkedIn Insight Tag zapisuje plik cookie w Twojej przeglądarce internetowej, który gromadzi określone dane osobowe i jest przez nas wykorzystywany do celów statystycznych oraz badań rynkowych, w szczególności w celu przypisania konkretnej kampanii do określonej konwersji. Ponadto możliwe jest stosowanie działań z zakresu retargetingu, dzięki którym możemy wyświetlać Ci reklamy poza naszą stroną internetową, bez możliwości identyfikacji Cię jako użytkownika strony.

Przetwarzane są następujące dane osobowe: adres IP, cechy urządzenia i przeglądarki oraz zdarzenia na stronie. LinkedIn wyraźnie wskazuje, że nie umożliwia przypisania konkretnej konwersji do konkretnej osoby, zapewniając tym samym Twoją anonimowość.

Możesz kontrolować wykorzystanie swoich danych osobowych w ustawieniach konta LinkedIn. Dodatkowo możesz zainstalować plik cookie typu opt-out, niezależnie od tego, czy posiadasz konto LinkedIn, pod adresem: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

4.8 IP anonymization

Na tej stronie internetowej aktywowaliśmy funkcję anonimizacji adresu IP. Oznacza to, że Twój adres IP jest skracany przez Google na terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach, które ratyfikowały Porozumienie o Europejskim Obszarze Gospodarczym, jeszcze przed jego przekazaniem do Stanów Zjednoczonych. Pełny adres IP jest przekazywany na jeden z serwerów Google w USA i skracany tam wyłącznie w wyjątkowych przypadkach. Na zlecenie operatora tej strony internetowej Google wykorzystuje te informacje do analizy korzystania z witryny, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z korzystaniem ze strony internetowej i Internetu. Adres IP przekazany przez przeglądarkę w ramach Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi posiadanymi przez Google.

4.9 Wtyczka przeglądarki

Możesz zapobiec rejestrowaniu oraz przetwarzaniu danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Więcej informacji na temat sposobu przetwarzania danych użytkowników przez Google Analytics można znaleźć w polityce prywatności Google pod adresem: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

4.10 Okres przechowywania

Dane na poziomie użytkownika lub zdarzeń przechowywane przez Google i powiązane z plikami cookies, identyfikatorami użytkowników lub identyfikatorami reklamowymi (np. pliki cookies DoubleClick, identyfikator reklamowy Androida) są anonimizowane lub usuwane po upływie 2 miesięcy. Szczegółowe informacje można znaleźć pod następującym linkiem: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=en

5. Newsletter

5.1 Dane newslettera

Jeżeli chcesz zapisać się do newslettera oferowanego na tej stronie internetowej, potrzebujemy od Ciebie adresu e-mail oraz informacji umożliwiających nam weryfikację, że jesteś właścicielem podanego adresu e-mail i że wyraziłeś zgodę na otrzymywanie naszego newslettera. Nie są zbierane żadne dodatkowe dane. Zebrane dane wykorzystujemy wyłącznie do wysyłki zamówionych informacji i nie przekazujemy ich osobom trzecim.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się, jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych (np. prawo dostępu do danych, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, prawo do przejrzystego przetwarzania danych), zapoznaj się z rozdziałem 2 „Prawa osób, których dane dotyczą”. W rozdziale 3 znajdziesz również dane kontaktowe osób odpowiedzialnych oraz inspektora ochrony danych. Informacje dotyczące gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych w związku z wysyłką newslettera znajdują się w poniższych sekcjach.

Dane wprowadzone w formularzu zapisu do newslettera są przetwarzane wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na przechowywanie danych, adresu e-mail oraz ich wykorzystywanie wyłącznie do wysyłki newslettera, na przykład za pośrednictwem linku „anuluj subskrypcję” zawartego w newsletterze. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed jej cofnięciem. Odbiorcami newslettera są zazwyczaj klienci oraz osoby zainteresowane działalnością envelio GmbH. W ramach procesu wysyłki newslettera nie ma miejsca zautomatyzowana ocena ani podejmowanie decyzji oparte na profilowaniu (por. art. 13 ust. 2 lit. f RODO).

Dane przekazane nam w celu subskrypcji newslettera są przechowywane do momentu wypisania się z newslettera lub rezygnacji z usługi newslettera i są następnie usuwane z listy dystrybucyjnej. Zastrzegamy sobie prawo do usunięcia lub zablokowania adresów e-mail z listy dystrybucyjnej newslettera według własnego uznania, w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Po wypisaniu się z newslettera Twój adres e-mail może zostać zapisany przez nas lub dostawcę usługi newslettera na tzw. czarnej liście, jeżeli będzie to konieczne, w celu zapobieżenia przyszłym wysyłkom. Dane z czarnej listy są wykorzystywane wyłącznie w tym celu i nie są łączone z innymi danymi. Zawierają one wyłącznie adresy e-mail; nie są przechowywane żadne inne dane osobowe. Służy to zapewnieniu zgodności z wymogami prawnymi dotyczącymi wysyłki newsletterów oraz ochronie Twoich interesów. Przechowywanie danych na czarnej liście nie jest ograniczone czasowo i jest niezbędne do zachowania skuteczności cofnięcia zgody.

Nasz newsletter zawiera istotne informacje i aktualności dotyczące nas oraz naszych usług. Newsletter jest zazwyczaj wysyłany co dwa miesiące. Wysyłamy go wyłącznie po uzyskaniu zgody odbiorców, na podstawie dozwolenia prawnego (np. w przypadku istniejących klientów) lub jeżeli wyraziłeś wyraźne zainteresowanie nami oraz naszymi produktami.

Rejestracja do newslettera jest możliwa w następujący sposób:

• poprzez rejestrację na wydarzenie (online) takie jak targi, webinary, dzień klienta itp., jeżeli zaznaczyłeś tam chęć otrzymywania newslettera w przyszłości;
• poprzez pisemne lub osobiste poinformowanie nas o chęci otrzymywania newslettera.

W przypadku naszego newslettera stosujemy procedurę „double opt-in”. Po zarejestrowaniu się do newslettera otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem na podany adres e-mail. W wiadomości tej znajduje się link potwierdzający, który należy kliknąć w celu ostatecznego zakończenia rejestracji. Dopiero po jego kliknięciu następuje zapis do newslettera. Procedura ta jest niezbędna, aby zapobiec zapisywaniu się do newslettera przy użyciu cudzych adresów e-mail. Podany adres e-mail oraz wszelkie dobrowolnie przekazane informacje są wykorzystywane wyłącznie w celu wysyłki newslettera. Rejestracja do newslettera odbywa się z wykorzystaniem tzw. „web-beacon”, czyli pliku o wielkości piksela, który jest pobierany z serwera naszego dostawcy usług wysyłkowych HubSpot* w momencie otwarcia newslettera. W ten sposób rejestrowane są m.in. czas rejestracji i potwierdzenia oraz adres IP.

Rejestracja do newslettera odbywa się również za pomocą tzw. „web-beacon” (plik o wielkości piksela), który jest pobierany z serwera naszego dostawcy usługi wysyłkowej HubSpot* w momencie otwarcia newslettera. W ten sposób rejestrowane są dane takie jak czas rejestracji i potwierdzenia oraz adres IP.

Wraz z rejestracją do newslettera Twoje dane są przekazywane do HubSpot*. Wysyłka newslettera odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w zakresie efektywnego i bezpiecznego systemu wysyłki. HubSpot nie jest uprawniony do przekazywania ani sprzedaży Twoich danych.

Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na przechowywanie danych oraz ich wykorzystywanie do wysyłki newslettera, np. za pośrednictwem linku rezygnacji zawartego w newsletterze lub wysyłając wiadomość e-mail na adres marketing@envelio.de.

Twoje dane mogą być przechowywane jeszcze przez okres do trzech lat po rezygnacji z newslettera, zanim zostaną trwale usunięte. Jest to niezbędne w celu udokumentowania wcześniej udzielonej zgody. W każdej chwili możesz złożyć indywidualny wniosek o usunięcie danych, pod warunkiem potwierdzenia, że w przeszłości otrzymywałeś nasz newsletter. Wniosek należy przesłać na adres marketing@envelio.de.

*HubSpot
25 First Street
Cambridge, MA 02141, USA
Strona internetowa: https://www.hubspot.com
Polityka prywatności: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

5.2 Mails in general first contact via e-mail

Jeżeli napiszesz do nas lub skontaktujesz się z nami w formie pisemnej, jesteśmy – w przypadku pierwszego kontaktu – zobowiązani zgodnie z art. 12 i 13 RODO do przekazania Ci następujących informacji dotyczących ochrony danych. Jeżeli kontaktujesz się z nami drogą e-mailową, przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w zakresie, w jakim,

• istnieje prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia, zawarcia, realizacji lub zmiany stosunku prawnego pomiędzy Tobą a nami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• lub inna podstawa prawna dopuszcza przetwarzanie danych

Twoje dane osobowe są przechowywane do momentu, gdy

• zażądasz ich usunięcia,
• cofniesz zgodę na ich przechowywanie,
• lub cel przetwarzania przestanie istnieć (np. po zakończeniu obsługi zapytania)

Wymogi prawne, w szczególności okresy przechowywania wynikające z przepisów podatkowych i handlowych, pozostają bez zmian. Masz prawo w każdej chwili uzyskać informacje o pochodzeniu, odbiorcach i celu przetwarzania przechowywanych danych. Przysługuje Ci również prawo sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Ponadto możesz żądać sprostowania, usunięcia oraz – w określonych przypadkach – ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale 3 „Informacje ogólne i obowiązkowe informacje dotyczące ochrony danych” niniejszej polityki prywatności.

6. Wtyczki i narzędzia

6.1 YouTube z rozszerzonym trybem ochrony danych

Na naszej stronie internetowej osadzane są materiały wideo z serwisu YouTube. Operatorem serwisu jest Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Korzystamy z YouTube w rozszerzonym trybie ochrony danych. Zgodnie z informacjami YouTube tryb ten zapewnia, że YouTube nie zapisuje informacji o odwiedzających tę stronę przed odtworzeniem filmu. Nie oznacza to jednak, że w ramach rozszerzonego trybu ochrony danych całkowicie wykluczone jest przekazywanie danych do partnerów YouTube. Niezależnie bowiem od tego, czy odtwarzasz film, YouTube zawsze nawiązuje połączenie z siecią Google DoubleClick.

W momencie rozpoczęcia odtwarzania filmu YouTube na tej stronie nawiązywane jest połączenie z serwerami YouTube. W rezultacie serwer YouTube otrzymuje informację, które z naszych stron zostały przez Ciebie odwiedzone. Jeżeli podczas wizyty na naszej stronie jesteś zalogowany do swojego konta YouTube, umożliwiasz YouTube bezpośrednie przypisanie Twojego zachowania podczas przeglądania do Twojego osobistego profilu. Możesz temu zapobiec, wylogowując się z konta YouTube.

Jeżeli podczas odwiedzania naszej strony jesteś zalogowany na swoje konto Google, YouTube może powiązać Twoją wizytę oraz konkretne podstrony naszej witryny z Twoim kontem. Jeżeli nie posiadasz konta Google, YouTube może mimo to zapisać Twój adres IP. Jeżeli nie życzysz sobie takiego przetwarzania danych, przed odwiedzeniem naszej strony musisz wylogować się z konta Google oraz usunąć pliki cookies. Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych przez Google, korzystając z następującego linku: https://adssettings.google.com/authenticated/.

Ponadto po rozpoczęciu odtwarzania filmu YouTube może zapisać na Twoim urządzeniu różne pliki cookies lub stosować porównywalne technologie rozpoznawania (np. fingerprinting urządzenia). W ten sposób YouTube może uzyskać informacje o odwiedzających tę stronę internetową. Informacje te są wykorzystywane m.in. do tworzenia statystyk wideo w celu poprawy użyteczności serwisu oraz zapobiegania nadużyciom.

W określonych przypadkach po rozpoczęciu odtwarzania filmu YouTube mogą zostać uruchomione dodatkowe procesy przetwarzania danych, na które nie mamy wpływu.

Korzystanie z YouTube odbywa się w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na atrakcyjnej prezentacji naszych treści online. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO stanowi to prawnie uzasadniony interes. Jeżeli została wymagana zgoda, przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

Więcej informacji na temat sposobu przetwarzania danych użytkowników przez YouTube można znaleźć w polityce prywatności YouTube pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=en

6.2 Google Maps

Ta strona internetowa korzysta z usługi map Google Maps. Dostawcą jest Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

W celu umożliwienia korzystania z funkcji Google Maps konieczne jest zapisanie Twojego adresu IP. Z reguły informacje te są przekazywane na jeden z serwerów Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane. Operator tej strony internetowej nie ma wpływu na ten transfer danych. W przypadku aktywacji Google Maps Google może wykorzystywać czcionki internetowe Google Web Fonts w celu jednolitego wyświetlania czcionek. Podczas korzystania z Google Maps Twoja przeglądarka ładuje wymagane czcionki internetowe do pamięci podręcznej przeglądarki, aby poprawnie wyświetlać teksty i czcionki.

Korzystamy z Google Maps w celu atrakcyjnej prezentacji naszych treści online oraz ułatwienia odnalezienia lokalizacji wskazanych na naszej stronie internetowej. Stanowi to prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli została uzyskana odpowiednia zgoda, przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) Komisji Europejskiej. Szczegóły można znaleźć tutaj: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/
oraz https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

Więcej informacji na temat sposobu przetwarzania danych użytkowników przez Google można znaleźć w polityce prywatności Google pod adresem:
https://policies.google.com/privacy?hl=en.

7. Narzędzia komunikacyjne

7.1 Slack

Slack jest platformą komunikacyjną udostępnianą przez Slack Technologies LLC. Europejska siedziba spółki znajduje się pod adresem Slack Technologies Limited, Salesforce Tower, 60 R801, North Dock, Dublin, Irlandia (https://slack.com/intl/de-de/kontakt-impressum).

Korzystamy ze Slacka do wewnętrznej komunikacji pomiędzy pracownikami oraz, w określonych przypadkach, do koordynacji projektów z partnerami i dostawcami usług. Dodatkowo wykorzystujemy integrację HubSpot–Slack w celu usprawnienia komunikacji wewnętrznej oraz koordynacji wydarzeń i projektów. W ramach tej integracji nie są przekazywane żadne dodatkowe dane osobowe poza tymi, które zostały nam wcześniej przekazane za pośrednictwem strony internetowej lub formularzy kontaktowych. Dane te mogą obejmować np. imię i nazwisko oraz adres e-mail.

Slack przetwarza dane w naszym imieniu zgodnie z przepisami RODO. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu przyjaznej dla użytkownika i efektywnej komunikacji wewnętrznej. Slack przetwarza dane również poza UE, m.in. w Stanach Zjednoczonych. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych zawarliśmy z Slack Technologies Limited umowę obejmującą standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 RODO, które zobowiązują Slack do przestrzegania standardów ochrony danych UE także w przypadku przetwarzania danych poza UE.

Komunikacja oraz wymiana danych odbywa się za pośrednictwem własnych serwerów Slacka. Dalsze informacje na temat zakresu i sposobu przetwarzania danych przez Slack można znaleźć w polityce prywatności Slack Technologies Limited (https://slack.com/intl/de-de/legal).

7.2 Goto Webinar

GoTo Webinar jest usługą do organizacji webinarów świadczoną przez GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, 77 Sir John Rogerson's Quay, Block C, Suite 207, Grand Canal Docklands, Dublin 2, D02 VK60, Irlandia („GoTo”).

Oferujemy naszym klientom webinary za pośrednictwem GoTo w celu szkoleń oraz prezentacji nowych funkcji. W trakcie realizacji webinarów przetwarzane są Twoje dane kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, numer telefonu (opcjonalnie) oraz adres e-mail, a także Twoje opinie dotyczące webinarów. Ponadto gromadzone są metadane webinaru, takie jak temat, opis (opcjonalnie), adresy IP uczestników oraz informacje o urządzeniu i sprzęcie. Jeżeli webinar jest nagrywany, zapisywane są również pliki MP4 zawierające nagrania wideo, audio i prezentacji, pliki M4A z nagraniami audio oraz plik tekstowy czatu spotkania online. W przypadku połączenia telefonicznego zapisywane są odpowiednie dane, takie jak numer telefonu, nazwa kraju, czas rozpoczęcia i zakończenia połączenia oraz – w stosownych przypadkach – adres IP. Jeżeli korzystasz z czatu, zadajesz pytania lub używasz funkcji ankiety, wprowadzone dane również są zapisywane. W celu umożliwienia wyświetlania obrazu wideo i odtwarzania dźwięku, dane z kamery i mikrofonu są przetwarzane przez czas trwania webinaru. W każdej chwili możesz wyłączyć kamerę lub mikrofon.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w efektywnej realizacji webinarów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). GoTo przetwarza dane również w USA. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zawartych pomiędzy nami a GoTo, które zobowiązują GoTo do przestrzegania poziomu ochrony danych obowiązującego w UE także w przypadku przetwarzania danych poza UE. Dane są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji webinaru, korzystania z nagrań oraz powiązanych usług, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany przepisami prawa lub konieczny do dochodzenia roszczeń. O planowanym nagrywaniu webinaru informujemy z wyprzedzeniem.

Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych znajdują się w polityce prywatności GoTo https://www.goto.de/company/rechtliches/datenschutz/us.

7.3. Typeform

Korzystamy z narzędzia Typeform, usługi świadczonej przez TYPEFORM SL, C/ Can Rabia 3-5, 4. piętro, 08017 Barcelona, Hiszpania („Typeform”), w celu przeprowadzania ankiet. W trakcie korzystania z Typeform gromadzone są dane kontaktowe (np. adres e-mail), data udziału oraz dane wprowadzone w danej ankiecie. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia i analizy ankiet oraz poprawy naszych usług. Ponadto Typeform gromadzi informacje o Twoim urządzeniu końcowym (adres IP, informacje o urządzeniu, system operacyjny, ustawienia przeglądarki) oraz dane dotyczące korzystania z usługi, takie jak data i godzina udziału w ankiecie. Dane te są niezbędne do prawidłowego wyświetlania i funkcjonowania formularza ankiety.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, o ile wyraziłeś zgodę. Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Dane osobowe są usuwane po zakończeniu i analizie ankiety.

Dalsze informacje dotyczące ochrony danych znajdują się w polityce prywatności Typeform https://admin.typeform.com/to/dwk6gt/?typeform-source=www.typeform.com.

7.4. Airtable

Korzystamy z programu do zarządzania zadaniami Airtable, dostarczanego przez Formagrid Inc., 799 Market St, Floor 8, San Francisco, CA 94103, USA („Airtable”), w celu przechowywania danych z ankiet i webinarów. W tym celu zapisujemy w Airtable dane kontaktowe zebrane w ramach ankiet (np. adres e-mail), daty udziału, wprowadzone dane, a także dane kontaktowe i opinie z webinarów. Airtable wykorzystuje te dane wyłącznie do dalszego przetwarzania technicznego, aby umożliwić ich wykorzystanie i analizę w innych narzędziach.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes w efektywnym i uporządkowanym przetwarzaniu danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Airtable przetwarza dane również w USA. Przetwarzanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zawartych pomiędzy nami a Airtable, które zobowiązują Airtable do przestrzegania standardów ochrony danych UE także poza UE.

Szczegółowe informacje znajdują się w polityce prywatności Airtable https://www.airtable.com/company/privacy.

7.5 Tableau

Korzystamy z narzędzia Tableau, usługi świadczonej przez salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 Monachium, Niemcy, spółkę zależną Salesforce Inc., 415 Mission St, 3rd Floor, Stany Zjednoczone („Salesforce”). Tableau wykorzystujemy do analizy i oceny danych zebranych za pośrednictwem Airtable oraz do ich wizualizacji w raportach i na pulpitach nawigacyjnych. Dane osobowe są przetwarzane w celu optymalizacji procesów, usług i wydajności, tworzenia raportów i wizualizacji do użytku wewnętrznego oraz wspierania podejmowania decyzji na podstawie danych zagregowanych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes w efektywnym wykorzystaniu narzędzi analitycznych i wizualizacyjnych w celu usprawnienia procesów wewnętrznych oraz jakości naszych usług i wyników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Salesforce przetwarza dane również w USA. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zawartych pomiędzy nami a Salesforce, które zobowiązują Salesforce do przestrzegania poziomu ochrony danych UE także w przypadku przetwarzania danych poza UE.

Dalsze informacje dotyczące ochrony danych znajdują się w polityce prywatności Salesforce https://www.salesforce.com/company/legal/privacy/.

8. eCommerce oraz dostawcy usług płatniczych

8.1 Przetwarzanie danych (dane klientów i dane umów)

Gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści lub zmiany stosunku prawnego (tzw. dane podstawowe). Działania te są podejmowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który dopuszcza przetwarzanie danych w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przedumownych. Dane osobowe dotyczące korzystania z niniejszej strony internetowej (tzw. dane użytkowania) są przez nas gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do umożliwienia korzystania z oferowanych usług oraz ich rozliczenia. Zgromadzone dane klientów są usuwane po zakończeniu realizacji zamówienia lub po zakończeniu relacji biznesowej. Pozostaje to bez uszczerbku dla obowiązujących ustawowych okresów przechowywania danych.

9. Usługi indywidualne

9.1 Aplikacje o pracę

Umożliwiamy odwiedzającym naszą stronę internetową składanie aplikacji o pracę (np. drogą e-mailową, pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem formularza aplikacyjnego online). Poniżej informujemy o zakresie, celu oraz sposobie wykorzystania danych osobowych gromadzonych w związku z procesem rekrutacyjnym. Zapewniamy, że gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie Twoich danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz innymi przepisami prawa, a Twoje dane są zawsze traktowane jako ściśle poufne.

9.1.1 Zakres i cel gromadzenia danych

Jeżeli złożysz do nas aplikację o pracę, przetwarzamy związane z nią dane osobowe (np. dane kontaktowe i komunikacyjne, dokumenty aplikacyjne, notatki sporządzane podczas rozmów kwalifikacyjnych itp.), o ile są one niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu lub realizacji stosunku pracy. Podstawę prawną stanowią § 26 nowej ustawy o ochronie danych osobowych zgodnie z prawem niemieckim (przetwarzanie danych w kontekście stosunku pracy), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz – o ile wyraziłeś zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Udzieloną zgodę możesz w każdej chwili cofnąć. W ramach naszej organizacji Twoje dane osobowe są udostępniane wyłącznie osobom zaangażowanym w proces rozpatrywania Twojej aplikacji.

Jeżeli Twoja aplikacja zakończy się zatrudnieniem, przekazane przez Ciebie dane będą przechowywane na podstawie § 26 nowej ustawy o ochronie danych osobowych oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji stosunku pracy w naszych systemach przetwarzania danych.

9.1.2 Okres przechowywania danych

Jeżeli nie będziemy mogli zaproponować Ci zatrudnienia, odrzucisz ofertę pracy lub wycofasz swoją aplikację, zastrzegamy sobie prawo do przechowywania przekazanych przez Ciebie danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego (odrzucenia lub wycofania aplikacji). Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte, a dokumenty aplikacyjne w formie papierowej zniszczone. Przechowywanie danych służy w szczególności celom dowodowym na wypadek ewentualnych sporów prawnych. Jeżeli okaże się, że dane będą potrzebne także po upływie 6 miesięcy (np. w związku z toczącym się lub planowanym postępowaniem prawnym), usunięcie danych nastąpi dopiero po ustaniu celu dalszego przechowywania.

Dłuższy okres przechowywania danych może mieć również miejsce, jeżeli wyraziłeś na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub jeżeli obowiązujące przepisy prawa uniemożliwiają ich wcześniejsze usunięcie.

9.2 Ankiety w trakcie procesu rekrutacyjnego

W celu usprawnienia naszego procesu rekrutacyjnego oraz działań w zakresie różnorodności i inkluzywności, a także dotarcia do jak najszerszego grona zróżnicowanych kandydatów, oferujemy możliwość udziału w dobrowolnych, anonimowych ankietach dotyczących procesu rekrutacyjnego oraz Ciebie jako kandydata.

Do przeprowadzania ankiet wykorzystujemy usługę Airtable świadczoną przez Formagrid Inc., 799 Market St, Floor 8, San Francisco, CA 94103, USA („Airtable”). Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Airtable znajduje się w punkcie 7.4 niniejszej polityki prywatności.

Udział w ankietach jest dobrowolny i nie ma wpływu na przebieg procesu rekrutacyjnego. Dane z ankiet są gromadzone w sposób anonimowy i przetwarzane niezależnie od dokumentów aplikacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili cofnąć.

10. Platforma społecznościowa envelio

Prowadzimy platformę społecznościową envelio dla naszych klientów oraz ich pracowników pod adresem https://community.envelio.de/ (dalej: „Platforma społecznościowa”). Nasi klienci mają możliwość korzystania z Platformy społecznościowej poprzez rejestrację swoich pracowników na tej platformie.

Platforma społecznościowa jest udostępniana i obsługiwana w naszym imieniu przez bettermode.io, usługę świadczoną przez Bettermode Inc., 22 Wellesley St. East, Toronto, Ontario, Kanada (dalej: „Bettermode”).

Przekazywanie danych do Bettermode w Kanadzie odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony wydanej przez Komisję Europejską. Zawarliśmy z Bettermode umowę powierzenia przetwarzania danych, w której zobowiązujemy Bettermode do ochrony Twoich danych oraz do nieudostępniania ich osobom trzecim.

11. Monitoring wizyjny

W celu ochrony naszego mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób, sprzętu i danych w określonych obszarach naszej firmy prowadzony jest monitoring wizyjny

• strefy wejściowej do budynku firmy (24 godziny na dobę),
• serwerowni, w której znajduje się szczególnie wrażliwa infrastruktura IT (od poniedziałku do piątku w godzinach 19:00–7:00, w soboty i niedziele przez całą dobę),
• otwartej przestrzeni biurowej (skrzydło wschodnie i zachodnie. Kamery umożliwiają stały podgląd na żywo, jednak obraz może być wyświetlany wyłącznie w przypadku potwierdzonego alarmu lub konkretnego incydentu. Co do zasady nie są wykonywane nagrania.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nasz prawnie uzasadniony interes obejmuje:

• zapobieganie przestępstwom oraz ich wykrywanie,
• ochronę przed nieuprawnionym dostępem do szczególnie zabezpieczonych obszarów,
• ochronę pracowników, odwiedzających oraz mienia.

Zapisy z monitoringu są wykorzystywane wyłącznie do celów bezpieczeństwa i kontroli. Materiał jest przeglądany wyłącznie w indywidualnych przypadkach, np. w razie incydentu związanego z bezpieczeństwem. Nagrania są przechowywane maksymalnie przez 72 godziny (3 dni), chyba że w wyjątkowych sytuacjach dłuższy okres przechowywania jest konieczny ze względu na konkretny incydent, w celu dochodzenia roszczeń prawnych lub prowadzenia czynności wyjaśniających.

Nagrania nie są przekazywane osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne do celów postępowania prawnego lub wymagane przepisami prawa.